Boekhouden op deautomatische piloot.
Rybio is online boekhoudsoftware die het meeste werk uit handen neemt. Sleep een factuur in het portaal of stuur een bonnetje via WhatsApp. Wij lezen, boeken en koppelen het automatisch. Een eerlijke prijs van €10 per administratie per maand.
- Stuur facturen via WhatsApp
- OCR herkent leveranciers en BTW
- MT940 bankafschriften in een klik
- 30 dagen gratis · geen creditcard
Boekhouden zonder de ingewikkelde interface.
Traditioneel boekhouden is een doolhof van velden, modules en klikpaden. Rybio doet de standaardklussen vanzelf en laat alleen beslissingen aan jou. Zo houd je tijd over voor je bedrijf.
- 01
Boekhouden op tegenpartij, niet per regel
Stel een keer in dat 'Albert Heijn' op grootboek 4400 hoort. Elke nieuwe bon volgt automatisch. Pas je het later aan? Alle gekoppelde boekingen worden meteen bijgewerkt. Geen 80 regels nalopen.
- 02
OCR + AI doet het denkwerk
Leverancier, datum, bedrag en BTW worden automatisch herkend. De tegenrekening leren we uit jouw eigen boekgedrag.
- 03
WhatsApp als invoerkanaal
Niet vergeten, niet kwijtraken. Stuur direct vanaf de kassa. Wij plaatsen het in de juiste administratie.
- 04
Een flat fee. Geen modules.
€10 per administratie per maand. Inkoop, verkoop, bank, BTW, loon: alles inbegrepen.
- 05
Werkt mee met je bank
MT940, CAMT en XML van alle grote Nederlandse banken. Of laat afschriften automatisch binnenkomen.
Rybio
online
Factuur_KPN_2026-06.pdf
1 pagina · 184 kB · PDF
09:38 ✓✓
✅ KPN B.V. gevonden — € 47,15 incl. BTW.
KPN staat al gekoppeld aan grootboek 4310 - Telefoonkosten. Ik boek 'm daarom automatisch.
09:38
Boek deze factuur toch maar op privé.
09:39 ✓✓
✅ Geboekt op 652 Privé-opnamen. Niet meegenomen in BTW.
09:39
Top. Stuur me ook de loonstrook van Sanne over mei.
09:39 ✓✓
Loonstrook_Sanne_2026-05.pdf
2 pagina's · 92 kB · PDF
Alsjeblieft 👇 Wil je 'm ook naar Sanne mailen?
09:39
Boekhouden vanuit WhatsApp werkt twee kanten op.
Andere pakketten gebruiken WhatsApp als bonnetjes-postvak. Bij Rybio kun je documenten insturen en opvragen: een loonstrook van een medewerker, een BTW-aangifte, een specifieke factuur of het kasblad. Je kunt zelfs kasboekingen en memoriaalposten laten aanmaken, met een bevestiging voor er iets in je boekhouding verandert.
Documenten opvragen
Loonstroken, loonheffingen, BTW-aangifte, kasblad of specifieke facturen. Je krijgt de PDF terug in de chat.
Boekingen aanmaken
Kasmutaties en memoriaalposten via een bevestig-flow. Eerst voorstel, dan 'ja', dan geboekt.
Documenten insturen
Bonnen, facturen, bankbestanden (MT940/CAMT). OCR + AI plaatsen het in de juiste administratie.
Of je ZZP'er bent of een kantoor runt, Rybio past zich aan.
Klaar met de schoenendoos.
Stuur een bon via WhatsApp en focus weer op je vak. BTW-aangifte doe je in een paar minuten.
- Bon foto = boeking
- BTW in 3 klikken
- Een administratie voor €10/m
Tempo houden zonder fouten.
Verwerk honderden facturen, betalingen en bankafschriften per maand. Met bulk-acties en automatische matching.
- Multi-administratie
- Loon- en personeelsboekingen
- Live financieel dashboard
Al je klanten op een plek.
Wissel met een klik tussen administraties. Klanten leveren via WhatsApp aan, jij reviewt en sluit de periode af.
- Audit trail op elke boeking
- Veilige impersonatie
- Bulk-import bankafschriften
Vier stappen. Geen handmatig getik.
De automatisering doet het werk in de achtergrond. Jij ziet alleen het resultaat: een kloppende administratie, klaar voor de aangifte.
- 01
Verstuur of upload
Sleep een PDF in het portaal of stuur een foto op WhatsApp. Mailen mag ook.
- 02
Rybio leest en boekt
OCR + AI bepalen leverancier, BTW, grootboek en koppelen aan openstaande posten.
- 03
Goedkeuren in een klik
Direct overzichtelijk met herkenningsresultaten. Iets aanpassen kan altijd.
- 04
Klaar voor de aangifte
Je administratie loopt continu bij. BTW-aangifte doe je in een scherm.
Een eerlijk vergelijk, in een tabel.
We tellen geen extra modules op. Wat je hier ziet, is wat je krijgt. Voor een heldere prijs.
€10
per administratie / per maand
Een eerlijke prijs. Punt.
Alle functies, ongelimiteerd documenten, WhatsApp inbegrepen. Geen modules, geen abonnementsstaffels, geen verrassingen.
Probeer Rybio 30 dagen gratis.
Volledige toegang tot alle functies, inclusief WhatsApp en bankkoppelingen. Geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar.